Le quittancement est triplement stratégique.

En premier lieu, il doit être fiable. Contrôler la cohérence de l’ensemble des données impactant le quittancement (Loyer, charges, prélèvement…) et contrôler les montants (APL, prélèvement, acomptes de charges etc.). Pour ce premier point, nous vous proposons des tableaux de bord de contrôles (Contrôles qualitatifs, quantitatifs sur un périmètre global ou par secteur). A noter que certains avis d’échéances ne sont pas à envoyer aux locataires, nous pouvons les neutraliser.

Une fois la fiabilité acquise, le flux peut être optimisé pour en réduire l’impact budgétaire et environnemental. Gérez le consentement de vos locataires (RGPD) et proposez l’envoi de vos flux de manière électronique. Le consentement est géré par nos soins sur une de nos plateformes ou par une application tierce qui vous est propre (ERP, espace locataire etc.).

En dernier lieu, notre solution est axée « communication ». Les visuels de vos documents (avis d’échéance, avis de régularisation de charge ou d’eau) sont modifiables en ligne. La conception est sur-mesure / dynamique et rapide. De plus, le quittancement étant mensuel, nous vous proposons de communiquer à cette occasion. Ajouter un message ou une annexe sur la totalité ou une partie de votre patrimoine sera simple et fluide.